0 引言
2019 年12 月以来,湖北省武汉市相继出现了新型冠状病毒疫情,随之我国大部分地区甚至全球都出现了此种情况[1]。该病的传染性极强,传播速度快,病情进展迅速,有一定的致死率,对公众健康造成了严重威胁[2-3]。2020 年1 月20 日,报国务院批准同意,国家卫生健康委员会将新型冠状病毒肺炎纳入《中华人民共和国传染病防治法》规定的乙类传染病,并采取甲类传染病的预防、控制措施[3]。合理有效的防护是阻断病毒传播、保护易感人群和控制疫情蔓延的关键,而充足全面的防护物资管理、供应是保障医疗活动顺利进行的重要支持。因此,如何科学、合理、及时、有效管理与配送防护物资成为医院抗击此次新型冠状病毒肺炎疫情亟需解决的问题[4-5]。当前,全球疫情形势非常严峻,各类物资都出现了不同程度的短缺,尤其是医用防护物资的紧缺是制约全球疫情防控有效实施的重要方面。疫情防控期间,对医用防护物资的管理提出了更高的要求,不得不引起足够的重视。现就本人几个月来参加疫情防控一线物资管理的经验与体会,尤其对防护物资管理方法进行了梳理,特总结如下。
1 充分认识医用防护物资管理的重要性和必要性
随着医疗体制改革的不断深入,医用防护物资管理作为医院经济管理的一个重要环节,发挥着越来越重要的作用[6]。尤其是今年的疫情防控期间,医用防护物资需求量剧增、成本高昂、资源紧缺,已引起全社会的共同关注,科学、合理的管控防护物资迫在眉睫,严重影响和制约了患者的收治工作[7-8]。作为病区的防护物资管理者,只有充分认识了物资管理的重要性和必要性,才能在琐碎的日常工作中,重点把握物资管理的重点,充分发挥管理的计划、组织、控制职能,使紧缺的医用防护物资既能满足临床需求,又能有效降低运营成本,促进科室及医院的可持续发展[9-10]。
2 专人管理,分类统计
新型冠状病毒肺炎疫情防控期间,我院的发热门诊和隔离病房重新组建,人员数量增多且成分复杂,各种物资需求尤其是医用防护用品的需求大量增加。本人专门负责各类物资的请领登记和发放统计工作,根据实际工作需求,我先后建立了各项表单,尤其是对紧缺的医疗防护物资,更是做到重点管控。先后制定了请领防护物资分类登记表、防护物资发放明细表、防护物资盘点明细表、接受捐赠物资汇总表等。对各类物资做到处处有登记,时时有记录,账目清晰,分类明确,在做到科学管理、节约物资的同时,也为后续的各种审计检查打下良好的基础。
3 精确估算,定期盘点
疫情防控期间,尤其是在疫情防控早期,因缺乏相应的数据参考,科室基本是按照实际需求和消耗进行防护物资的请领,经常出现防护物资的浪费,缺乏科学性、合理性,难以做到科学管控。通过学习各类规定,我根据《新冠肺炎疫情期间医疗机构不同区域工作岗位个人防护专家共识》[11]对防护物资进行精细化管理,初步估算防护物资的每日消耗量、每人消耗量,再进行请领和发放登记。例如,按照每人次计算的话,一次性帽子*2,一次性防护服*1,医用外科口罩*1,医用防护口罩*1,一次性隔离衣*1,一次性乳胶手套*2,按照每天约70 人次的需要量进行请领,每次请领5-7天的量,做到了精确申领。此外,做好发放登记和库存量盘点,为医院的物资管理提供了有效的分析数据,取得了较好的效果。
4 适当调整,及时补充
从本院1 月20 日疫情防控工作全面开始,至3 月20 日疫情基本得到控制。整整两个月的时间,统计出科室防护物资的请领种类和数量,然后再根据总人数(发热门诊及隔离病房共编制70 人)和总时间(60 天),计算出每人每天消耗量和每日消耗量,从而给医院的物资保障部门提供有力的数据支撑,使防护物资管理更加科学化、合理化、透明化,同时也避免了因盲目请领而出现的资金和资源的浪费。具体明细见表1。
5 做好反馈,加强沟通
在防护物资保障方面,不仅要保证物资的数量,还要保证物资的质量。充分利用网络资源,建立微信沟通交流群,鼓励大家在使用防护物品的过程中,遇到具体情况在群内沟通,同时也可以提出合理的临床需求,比如医用防护口罩的密闭性和系带的松紧问题、防护服的质量问题等,直接关系着医护人员的自身防护是否合格,是否存在职业暴露的风险[12]。及时将大家反映的问题分类汇总,与医院的保障部门进行有效的信息沟通,确保物资保障的质量。
文章来源:《经济管理文摘》 网址: http://www.jjglwz.cn/qikandaodu/2021/0708/901.html
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